Für wen/Kliniken

Privatliquidation ohne Rückstau, auch wenn Abrechnungskräfte fehlen.

Doctario liest die Akte, schlägt jede GOÄ-Ziffer mit Beleg vor und übernimmt Versand, Mahnwesen und Zahlungseingang. Für Wahlleistungen und Chefarzt-Ambulanz.

oder rufen Sie uns an: +49 89 248892362werktags von 9 bis 18 Uhr

BSI C5 Testat ISO 27001 DSGVO konform
app.doctario.de

Rechnungen

Oktober 2026Fachabteilung: alle
FallFachabteilungGOÄ-ZiffernBetragStatus
P-10482Kardiologie45165136,05 €Bezahlt
P-10481Chirurgie454616,08 €Versendet
P-10479Innere Medizin4541042038,75 €In Kodierung
P-10476Gynäkologie14520,10 €Rückfrage
P-10474Chirurgie451530,82 €Bezahlt
P-10471Radiologie53705377256,46 €Versendet
P-10468Innere Medizin454641037,06 €Bezahlt
P-10465Kardiologie4565125,33 €Bezahlt

Fall P-10479, Innere Medizin, Station 6

In Kodierung
Arztbrief (Auszug)
Chefärztliche Visite mit Besprechung der Laborbefunde. Sonographie von Leber, Gallenblase und Nieren ohne pathologischen Befund. Wahlleistungsvereinbarung liegt vor, stationäre Behandlung seit 14.10.

Vorschlag

45Visite im Krankenhaus2,3×
410Sonographie1,8×
420je weiteres Organ1,8×
Minderung nach § 6a GOÄ25 %

Rückfragen

Offen: 3
FallVonThemaStatus
P-10476VersicherungBegründung SteigerungsfaktorIn Bearbeitung
P-10431BeihilfeWahlleistungsvereinbarungIn Bearbeitung
P-10388Patient:inFrage zu Ziffer 45In Bearbeitung
P-10352VersicherungAnalogzifferGeklärt

Reporting

2026Fachabteilung: alle
Umsatz Oktober186.420 €
Offene Posten41.870 €
Rechnungen342

Beispielzahlen

Beispielansicht mit fiktiven Daten

Für Patientenverwaltung und Abrechnung

Ihr Team gibt frei, statt abzutippen.

Offene Fälle nach Entlassmonat412 offen

MaiJunJulAugSepOkt
Heute Monate bis zur Rechnung

Fällt jemand aus, wächst der Stapel. Je später die Rechnung kommt, desto mehr Diskussion mit Patient:innen.

Zur FreigabeBeispiel

Fall 0412, Chirurgie5 Ziffern, jede mit Beleg
Freigeben
Fall 0415, Kardiologie7 Ziffern, jede mit Beleg
Freigeben
Fall 0418, Innere Medizin4 Ziffern, jede mit Beleg
freigegeben
Mit Doctario Jeder Fall vorbereitet

Doctario liest die Akte und schlägt die Ziffern mit Beleg vor. Ihr Team gibt frei.

Visite und Sonographie, drei Sekretariate

Chirurgie4541030,36 €
Kardiologie4541042038,75 €
Gynäkologie41020,98 €
Heute Jedes Sekretariat rechnet anders

Kaum GOÄ-Schulung, in jedem Fachbereich ein eigener Ablauf.

Visite und Sonographieeinheitlich

Chirurgie4541042038,75 €
Kardiologie4541042038,75 €
Gynäkologie4541042038,75 €
Mit Doctario Ein Standard für das ganze Haus

Gleiche Leistung, gleiche Ziffern, unabhängig davon, wer abrechnet.

Arztbrief

VisiteSonographie Leber, Gallenblase, NierenBeratung
→

Rechnung

45Visite410Sonographie1Beratung2 weitere Organe nicht berechnet
Heute Leistungen gehen verloren

Was in der Akte steht, landet nicht immer auf der Rechnung.

Arztbrief

VisiteSonographie Leber, Gallenblase, NierenBeratung
→

Rechnung

45Visite410LeberZ. 4420GallenblaseZ. 4420NierenZ. 41Beratung
Mit Doctario Alles aus der Akte

Jede Position mit der Stelle in der Akte belegt, aus der sie stammt.

„Bitte begründen Sie den 3,5-fachen Satz zu Ziffer 1 für die Behandlung vom 14.06."Schreiben einer privaten Krankenversicherung
seit 5 Wochen offenSekretariat sucht die Begründung
Heute Rückfragen bleiben liegen

Kommen Fragen im Nachgang, muss das Sekretariat die Begründung erst wieder suchen.

Rückfrage, Fall 0388Geklärt

Begründung Steigerungsfaktor, Ziffer 1

„Ausführliche Beratung von 25 Minuten zu drei Therapiealternativen."

Arztbrief vom 14.06., Z. 12
Mit Doctario Rückfragen geklärt

Doctario klärt Rückfragen von Patient:innen und Versicherern, mit den Belegen aus der Akte.

Für die Geschäftsführung

Keine Blackbox mehr. Sie sehen, was abgerechnet wird.

Privatliquidation OktoberEchtzeit

FachabteilungUmsatzoffen
Chirurgie
61.240 €12.180 €
Kardiologie
48.910 €9.420 €
Innere Medizin
36.300 €8.760 €
Radiologie
27.650 €6.110 €
Jeder Fall sichtbar

Umsätze, offene Posten und Zahlungen in Echtzeit, nach Fachabteilung und Behandler:in.

Regel im Systemaktiv

Sonographie weiterer Organe

Ziffer 420 je weiterem Organ, höchstens dreimal neben 410.

gilt für alle Fachbereiche
Unabhängig von einzelnen Personen

Das Abrechnungswissen bleibt im Haus, auch wenn jemand in Rente geht.

Grundgebühr0 €
Zuschlag große Akte0 €
Bearbeitungsgebühr0 €
Einrichtung0 €
Keine Zuschläge

Ein Prozentsatz auf eingegangene Zahlungen, sonst nichts.

ÜblichRechnung gestelltGebühr fälligVersicherung kürztGebühr bleibt
DoctarioRechnung gestelltnoch nichtsZahlung geht einerst jetzt
Wir verdienen, wenn Sie Ihr Geld bekommen

Viele Abrechnungsstellen berechnen ihre Gebühr schon bei Rechnungsstellung. Doctario nur auf eingegangene Zahlungen.

Ergebnisse aus dem Klinikalltag.

Im laufenden Betrieb Live bei 15 klinischen Leistungserbringern – ambulant und stationär.

Doctario ist bei 15 klinischen Leistungserbringern im Einsatz. Die Abrechnung unterstützt ambulante und stationäre Leistungen und lässt sich fachbereichsübergreifend einsetzen.

Kodierung aus der Dokumentation 6 bis 10 % mehr Erlös

Doctario kodiert auf Basis der medizinischen Dokumentation. Dadurch lassen sich erbrachte Leistungen vollständiger abrechnen. Der Mehrerlös hängt davon ab, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.

Gegenüber dem bisherigen Anbieter bis zu 50 % Kostenreduktion bei der Abrechnung

Bei einer bisherigen Abrechnungsgebühr von 5 % kann eine Gebühr von 2,5 % die Abrechnungskosten halbieren. Die Ersparnis hängt vom bisherigen Anbieter und Leistungsumfang ab; bei Doctario zzgl. Umsatzsteuer und Porto bei Postversand.

Fachbereichsübergreifend Ein Abrechnungspartner für unterschiedliche Fachbereiche.

Ob ambulant oder stationär: Doctario unterstützt die Privatabrechnung unabhängig vom Fachbereich. So können klinische Leistungserbringer die Abrechnung über unterschiedliche Bereiche hinweg bündeln.

Zwei Wege

Zurück ins Haus holen oder abgeben.

Beides auf derselben Plattform. Sie entscheiden, wer abrechnet.

kodiert vor
→
Ihr Teamprüft und gibt frei
→
Versendet

Ihr Team rechnet mit Doctario ab

Ihre Abrechnung arbeitet weiter, nur schneller, und behält die Hoheit über jede Rechnung.

  • Jeder Fall vorkodiert, jede Ziffer mit Beleg
  • Ihr Team prüft, korrigiert und gibt frei
  • Das Abrechnungswissen bleibt im Haus
AkteUpload oder Export
→
Doctariorechnet ab
→
Bezahlt

Doctario rechnet für Sie ab

Für Häuser ohne eigene Abrechnung oder mit vollem Schreibtisch.

  • Von der Datenübergabe bis zum Zahlungseingang
  • Versand, Mahnwesen und Rückfragen inklusive
  • Jeder Fall im Reporting sichtbar
  • Nur auf eingegangene Zahlungen
  • Keine Grundgebühr
  • Monatlich kündbar

Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.

Für die Finanzbuchhaltung

Zahlungen zugeordnet, offene Posten im Blick.

KontoauszugZuordnung von Hand

Überweisung, Verwendungszweck fehlt38,75 €?
Überweisung, RE 2026-048116,08 €✓
Sammelüberweisung Beihilfe256,46 €?
Überweisung, Teilbetrag50,00 €?
Heute Jede Zahlung von Hand eingetragen

Kontoauszug neben der Liste, Posten für Posten.

Zahlungseingänge

38,75 €Fall 0479
16,08 €Fall 0481
256,46 €Fall 0471
50,00 €Teilzahlung, 0476
Mit Doctario Zahlungen zugeordnet

Jeder Zahlungseingang beim richtigen Fall, offene Posten in Echtzeit.

Mahnliste_Oktober.xlsx
Heute Mahnwesen nebenbei

Dafür ist die Finanzbuchhaltung nicht ausgelegt.

Mahnwesen

Zahlungserinnerungnach 30 Tagen
1. Mahnungnach 45 Tagen
2. Mahnungnach 60 Tagen
Inkassonur nach Freigabe
Mit Doctario Mahnwesen übernommen

Doctario übernimmt Versand und Mahnwesen.

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle.

DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Patientendaten.

Ihr Vertrauen verpflichtet uns. Deshalb investieren wir in zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement, geprüfte Cloud-Sicherheit und klare Regeln für den Umgang mit Gesundheitsdaten.

Derselbe Sicherheitsanspruch. Für jede Einrichtung.

Nach unserem Kenntnisstand ist Doctario die einzige GOÄ-Abrechnungsstelle in Deutschland, die sowohl nach ISO 27001 zertifiziert als auch nach BSI C5 (Typ 1) testiert ist.

Die Nachweise für die Prüfung durch Ihre IT und Ihren Datenschutz – an einem Ort.

Sicherheit im Detail Nachweise anfordern →

BSI C5 · Testat Typ 1

Cloud-Sicherheit

Die Ausgestaltung und Einrichtung unserer Sicherheitskontrollen ist unabhängig zum Prüfungsstichtag geprüft.

ISO/IEC 27001:2022

Informationssicherheitsmanagement

Unser zertifiziertes Managementsystem verankert Informationssicherheit im Unternehmen und im täglichen Betrieb.

DSGVO-konform

Verarbeitung im Auftrag

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Schutzmaßnahmen regeln den Umgang mit Ihren Patientendaten.

Verarbeitung in der EU
Kernspeicherung und produktive Verarbeitung Ihrer Patienten-, Behandlungs- und Rechnungsdaten innerhalb der EU.
Verschlüsselte Daten
Schutz Ihrer Daten bei der Speicherung und Übertragung.
Geregelte Zugriffe
Rollenbasierte Berechtigungen und protokollierte Mitarbeiterzugriffe.
Extern auf Sicherheit getestet
Die Anwendung wurde durch einen externen Penetrationstest auf Schwachstellen geprüft.

Häufige Fragen

Was Kliniken uns vor dem Start fragen.

Das entscheiden Sie. Rechnet Ihr Team mit Doctario ab, prüft es und gibt frei, statt abzutippen. Gibt Ihr Haus die Abrechnung ab, übernimmt unser Team.

Ja. Doctario übernimmt die Abrechnung stationärer Wahlleistungen ebenso wie die Privatambulanz der Chefärztin oder des Chefarztes.

Die Daten kommen über Exportformate wie PADnext aus Ihrem KIS, per Upload oder über eine lokale Server-Anbindung. Unser Team begleitet die Einrichtung persönlich.

Die Einrichtung ist kostenlos. Danach 2,5 % auf eingegangene Zahlungen bei Kodierung aus der Dokumentation, zzgl. Porto bei Postversand. Keine Grundgebühr, keine Zusatzgebühren, monatlich kündbar.

Erstgespräch

oder rufen Sie uns an: +49 89 248892362werktags von 9 bis 18 Uhr