Für wen/Praxen

Privatabrechnung abgeben, ohne etwas zu verlieren.

Doctario prüft jede Rechnung, verschickt sie digital oder per Post und kümmert sich um Zahlungseingang, Mahnungen und Rückfragen. Sie geben nur noch frei.

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oder rufen Sie uns an: +49 89 248892362werktags von 9 bis 18 Uhr

BSI C5 Testat ISO 27001 DSGVO konform
app.doctario.de

Rechnungen

Oktober 2026Status: alle
FallBehandler:inGOÄ-ZiffernBetragStatus
P-10482Dr. A. Beispiel1525086,45 €Bezahlt
P-10481Dr. A. Beispiel3754,96 €Versendet
P-10479Dr. C. Muster1410420112,30 €In Kodierung
P-10476Dr. C. Muster560241,22 €Rückfrage
P-10474Dr. A. Beispiel1863,17 €Bezahlt
P-10471Dr. A. Beispiel365198,04 €Versendet
P-10468Dr. A. Beispiel15772,90 €Bezahlt
P-10465Dr. C. Muster441058,61 €Bezahlt

Fall P-10479

In Kodierung
Arztbrief (Auszug)
Ausführliche Beratung der Patientin zu den Befunden. Klinische Untersuchung des Abdomens. Sonographie von Leber, Gallenblase und Nieren ohne pathologischen Befund. Empfehlung zur Verlaufskontrolle in drei Monaten.

Vorschlag

1Beratung2,3×
410Sonographie2,3×
420je weiteres Organ2,3×

Rückfragen

Offen: 2
FallVonThemaStatus
P-10476VersicherungBegründung SteigerungsfaktorIn Bearbeitung
P-10401Patient:inFrage zu Ziffer 602In Bearbeitung
P-10377VersicherungAnalogzifferGeklärt

Reporting

2026
Umsatz Oktober48.210 €
Offene Posten9.870 €
Rechnungen128

Beispielzahlen

Beispielansicht mit fiktiven Daten

Für Einzel- und Gemeinschaftspraxen

Ob Sie allein abrechnen oder zu mehreren.

Dr. med. Anna Beispiel Fachärztin für Innere Medizin Privatpraxis

Einzelpraxis

Sie rechnen selbst ab, oder eine MFA macht es neben allem anderen.

  • Die Abrechnung hängt nicht mehr an einer Person.
  • Jede Position wird vor dem Versand geprüft.
  • Versand, Zahlungsabgleich und Mahnungen übernimmt Doctario.
Dr. med. Anna Beispiel Innere Medizin Dr. med. Clara Muster Kardiologie Gemeinschaftspraxis

Gemeinschaftspraxis

Mehrere Ärzt:innen, eine Abrechnung für die ganze Praxis.

  • Rechnungen aller Ärzt:innen an einem Ort.
  • Rollenrechte: Sie legen fest, wer im Team was sieht.

Ausgangslage

Was Praxen heute bremst, und was Doctario daraus macht.

21:40

Nach der Sprechstunde

Ziffern eintragen23 Fälle
Mahnungen schreiben6
Rechnungsbuchoffen
Heute Die Abrechnung frisst den Feierabend

Ziffern nach der Sprechstunde, Mahnungen und Rechnungsbuch per Hand.

Zur Freigabegeprüft

Rechnungen23
davon mit Hinweis2
Alle freigeben
Mit Doctario Sie geben nur noch frei

Versand, Zahlungsabgleich, Mahnungen und Rückfragen übernimmt Doctario.

Dokumentation

EKGBlutentnahmeBlutbild
→

Rechnung

651EKGnichts weiter
Heute Steht alles auf der Rechnung?

Vergessene Leistungen fallen niemandem auf, falsche Rechnungen erst beim Patienten.

Dokumentation

EKGBlutentnahmeBlutbild
→

Rechnung

651EKG250Blutentnahme3550Blutbild
Mit Doctario Jede Position geprüft

Fehlt etwas, sehen Sie es vor dem Versand. Jeden Vorschlag geben Sie frei.

MoDiMiDoFr
MFA im UrlaubRechnungen offen23
Heute Fällt die MFA aus, stockt alles

Urlaub oder Elternzeit, und Rechnungen und Zahlungseingang bleiben liegen.

MoDiMiDoFr
MFA im UrlaubRechnungen versendet23
Mit Doctario Läuft weiter, auch im Urlaub

Die Abrechnung hängt nicht an einer einzelnen Person.

Mahnen!
RE 10476
RE 10471?

Kontoauszug Oktober

Überweisung86,45 €✓
Überweisung98,04 €?
Überweisung54,96 €✓
Heute Zahlungseingang per Hand

Kontoauszug abhaken, Mahnungen einzeln schreiben.

Zahlungseingangzugeordnet

86,45 €RE 10482
98,04 €RE 10471
54,96 €RE 10481

Zahlungserinnerung zu RE 10476 versendet

Mit Doctario Abgeglichen und erinnert

Zahlungen werden zugeordnet. Mahnstufen und Fristen legen Sie fest.

0,95 €0,95 €0,95 €
Porto Oktober218,50 €
Heute Papier und Porto

Drucken, kuvertieren, frankieren.

Ihre Rechnung von Dr. Beispiel

Rechnung_10482.pdf
Mit Doctario Digital statt Papier

Rechnung per E-Mail, Zahlung per QR-Code. Post bleibt möglich.

Ergebnisse und Stimmen aus Arztpraxen.

Praxisinhaber, Arztpraxis Abrechnung, die im Praxisalltag läuft.

Rückmeldung eines Praxisinhabers nach dem Wechsel von einer Verrechnungsstelle zu Doctario, sinngemäß zusammengefasst.

Mitinhaberin, Arztpraxis Weniger händische Abrechnung im Praxisalltag.

Rückmeldung einer Mitinhaberin zur Ablösung der bisherigen Eigenabrechnung, sinngemäß zusammengefasst.

Gemeinschafts-Privatpraxis 1 Woche vom Erstgespräch bis zum Start

Vom Erstgespräch bis zum Zugang zur Abrechnung verging in diesem Beispiel rund eine Woche. Einzelfall; die Dauer hängt von der Praxissoftware und den Voraussetzungen der Praxis ab.

Leistungsstatistik einer Praxis 27 zu 10 Blutbilder und Blutentnahmen im Quartal abgerechnet

Die Lücke fiel beim Start mit Doctario auf. Ob jede Blutentnahme abrechenbar war, klärt die Prüfung im Einzelfall.

Abrechnung aus der Praxissoftware 1 bis 3 % typischer Mehrerlös

Abhängig davon, wie vollständig bisher abgerechnet wurde. Bei Kodierung aus der Dokumentation sind es meist 6 bis 10 %. Die Spanne ist kein garantierter Mehrerlös.

Der Wechsel

Abgeben, ohne alles umzustellen.

Ihre Praxissoftware
→
Export Oktober23 Rechnungen
→
Doctario
Aus Ihrer Praxissoftware

Sie kodieren weiter wie gewohnt und exportieren, zum Beispiel aus CGM, Medistar oder Turboplan.

Ende JuniErstgespräch 1 Woche StartAbrechnung läuft
Eine Woche bis zum Start

So lange brauchte eine Gemeinschafts-Privatpraxis vom Erstgespräch bis zum Start. Die Dauer hängt von der Praxissoftware ab.

Vertrag mit Doctario
Mindestlaufzeitkeine
Kündigungmonatlich
Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit, keine Bindung.

Konditionen

Ein Preis für alle. Fair und transparent.

Ihre Praxis zahlt denselben Prozentsatz wie ein Klinikum. Sie wählen nur den Weg.

Ausführliche Beratung zu den Befunden. Sonographie von Leber und Nieren.
→
1410

Kodierung aus der Dokumentation

Doctario liest Ihre Dokumentation und schlägt die Ziffern vor.

2,5 %zzgl. Porto
Typischer Mehrerlös6 bis 10 %

Abhängig davon, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.

Passt bei umfangreicher Dokumentation.

Meist gewählt von Praxen
Ihre Praxissoftware
→
15geprüft

Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware

Sie kodieren wie gewohnt, Doctario prüft und übernimmt den Rest.

0,9 %zzgl. Porto
Typischer Mehrerlös1 bis 3 %

Abhängig davon, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.

Passt, wenn Sie selbst gut kodieren und vor allem den Rest abgeben wollen.

  • Nur auf eingegangene Zahlungen
  • Keine Grundgebühr
  • Keine Zusatzgebühren
  • Monatlich kündbar
  • Derselbe Preis wie für Kliniken

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle.

DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Patientendaten.

Ihr Vertrauen verpflichtet uns. Deshalb investieren wir in zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement, geprüfte Cloud-Sicherheit und klare Regeln für den Umgang mit Gesundheitsdaten.

Derselbe Sicherheitsanspruch. Für jede Einrichtung.

Nach unserem Kenntnisstand ist Doctario die einzige GOÄ-Abrechnungsstelle in Deutschland, die sowohl nach ISO 27001 zertifiziert als auch nach BSI C5 (Typ 1) testiert ist.

Zertifizierte Informationssicherheit auch für Ihre Praxis.

Sicherheit im Detail Nachweise anfordern →

BSI C5 · Testat Typ 1

Cloud-Sicherheit

Die Ausgestaltung und Einrichtung unserer Sicherheitskontrollen ist unabhängig zum Prüfungsstichtag geprüft.

ISO/IEC 27001:2022

Informationssicherheitsmanagement

Unser zertifiziertes Managementsystem verankert Informationssicherheit im Unternehmen und im täglichen Betrieb.

DSGVO-konform

Verarbeitung im Auftrag

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Schutzmaßnahmen regeln den Umgang mit Ihren Patientendaten.

Verarbeitung in der EU
Kernspeicherung und produktive Verarbeitung Ihrer Patienten-, Behandlungs- und Rechnungsdaten innerhalb der EU.
Verschlüsselte Daten
Schutz Ihrer Daten bei der Speicherung und Übertragung.
Geregelte Zugriffe
Rollenbasierte Berechtigungen und protokollierte Mitarbeiterzugriffe.
Extern auf Sicherheit getestet
Die Anwendung wurde durch einen externen Penetrationstest auf Schwachstellen geprüft.

Häufige Fragen

Was Praxen uns vor dem Start fragen.

Ein Prozentsatz auf eingegangene Zahlungen: 0,9 % bei Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware, 2,5 % bei Kodierung aus der Dokumentation, zzgl. Porto bei Postversand. Keine Grundgebühr, keine Zusatzgebühren.

Nein. Sie kodieren oder dokumentieren wie gewohnt und geben frei. Versand, Zahlungsabgleich und Mahnwesen übernimmt Doctario.

Die Übergabe läuft per Export aus gängigen Praxissystemen, zum Beispiel CGM, Medistar oder Turboplan.

Dann bleibt es dabei: Sie kodieren selbst, Doctario prüft jede Position und übernimmt Versand, Zahlungseingang, Mahnwesen und Rückfragen.

Sie. Jeden Vorschlag geben Sie frei.

Nein. Zuerst geht eine freundliche Zahlungserinnerung raus. Mahnstufen und Fristen legen Sie fest.

Erstgespräch

Schauen wir uns Ihre Abrechnung gemeinsam an.

Wir klären, wie die Übergabe aus Ihrer Praxissoftware läuft und was Doctario für Sie übernimmt.

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