Ihr bestes Abrechnungswissen.
An jedem Standort.

Doctario übernimmt Kodierung, Versand und Zahlungsmanagement für alle Standorte Ihrer Gruppe, nach denselben Regeln.

Erstgespräch buchen

oder rufen Sie uns an: +49 89 248892362werktags von 9 bis 18 Uhr

BSI C5 Testat ISO 27001 DSGVO konform
15750AbrechnungsleitungEin Standard für alle Standorte. Finanzen und ControllingZahlen je Standort, Stand heute. IT und DatenschutzBSI C5 Typ 1 und ISO 27001.

Für die Abrechnungsleitung

Was MVZ-Gruppen heute bremst, und was Doctario daraus macht.

Standort AStandort B Standort CStandort D Standort Ezugekauft ABAbrechnung1 Person, im Urlaub
Heute Das Wissen hängt an wenigen

Zugekaufte Praxen bringen Ärzt:innen ohne Abrechnungswissen. Fällt die beste Abrechnerin aus, bricht es weg.

Standort AStandort B Standort CStandort D Standort Ezugekauft Regeln der Gruppean jedem Standort
Mit Doctario Wissen im System statt in Köpfen

Kodiert wird einheitlich, unabhängig davon, wer gerade da ist.

Hautkrebs-Screening, drei Standorte

Standort A1575046,92 €
Standort B175029,49 €
Standort C375038,20 €
Heute Jeder Standort rechnet anders

Viele Praxissysteme, eigene Ziffernketten, die Zentrale sieht nicht hinein.

Hautkrebs-Screeningüberall gleich

Standort A1575046,92 €
Standort B1575046,92 €
Standort C1575046,92 €
Mit Doctario Ein Standard für die Gruppe

Überall dieselben Regeln.

Rechnungen Standort B, OktoberBeispiel

Fall 223112403,5×Begründung fehlt
Fall 223452,3×
Fall 2240Befund dokumentiertnicht abgerechnet
Heute Erlös bleibt liegen

Vergessene Leistungen, Faktoren ohne Begründung. Wie viel, sieht niemand.

Vor dem Versand geprüftBeispiel

Fall 223112403,5×Begründung aus dem Befund
Fall 223452,3×geprüft
Fall 224012562,3×ergänzt, zur Freigabe
Mit Doctario Jede Position geprüft

Doctario prüft Positionen und Faktoren vor dem Versand. Jeden Vorschlag geben Sie frei.

StrgC
Screenshot_0412.png
Heute Listen, Screenshots, Excel

Stunden an Handarbeit, die niemandem hilft.

Praxissoftware 1Standort APraxissoftware 2Standort BPraxissoftware 3Standort C
eine Liste
Mit Doctario Schluss mit Listen

Die Daten kommen per Export aus der Praxissoftware jedes Standorts.

Für Finanzen und Controlling

Die Zahlen der Gruppe, Stand heute.

Umsätze, offene Posten und Zahlungen je Standort in Echtzeit.

Umsatz OktoberBeispiel

StandorteBehandler:innenFachrichtungen
Standort Nord
91.240 €
Standort Mitte
70.110 €
Standort Süd
55.300 €
Standorte vergleichen

Umsatz und offene Posten je Standort, Behandler:in und Fachrichtung.

Kontoauszug

Gutschrift Re. 10482+86,45 €
Gutschrift Re. 10479+112,30 €
Gutschrift Re. 10471+98,04 €

Konto der MVZ GmbH

Das Geld geht direkt an Sie

Patient:innen zahlen auf Ihr Konto.

Zahlungseingänge

112,30 €Re. 10479
54,96 €Re. 10481
98,04 €Mahnung 1
Zahlungen zugeordnet

Doctario gleicht Zahlungen mit den Rechnungen ab und übernimmt das Mahnwesen.

Ergebnisse und Stimmen aus MVZ-Gruppen.

Digitalisierungsverantwortliche, PE-finanzierte Praxiskette Mehr Transparenz. Vollständigere Abrechnung am Standort.

Sinngemäße Rückmeldung aus der Digitalisierung einer PE-finanzierten Praxiskette: Ein zuvor herausfordernder Standort wurde transparenter und die Abrechnung besser nachvollziehbar.

Kaufmännische Leitung, Praxiskette Unkomplizierter Start mit der bestehenden Praxissoftware.

Die kaufmännische Leitung beschrieb den Start als unkompliziert. Die Übergabe der Abrechnungsdaten erfolgte über einen Export aus der bestehenden Praxissoftware. Sinngemäß zusammengefasst.

PE-finanzierte Praxiskette 6 Wochen vom Vertrag bis zum ersten Versand

In einer Praxiskette lagen zwischen Vertrag und erstem Rechnungsversand sechs Wochen. Der Start erfolgt Standort für Standort; die Dauer hängt von den jeweiligen Voraussetzungen ab.

Praxismanagement, Praxiskette Die Demo schafft Vertrauen in den neuen Ablauf.

Nach der Demo für den eigenen Standort berichtete eine Person aus dem Praxismanagement, dass die anfängliche Skepsis ausgeräumt war. Sinngemäß zusammengefasst.

Abrechnung aus der Praxissoftware 1 bis 3 % typischer Mehrerlös

Doctario prüft die übergebenen Positionen vor dem Versand. So lassen sich Abrechnungslücken erkennen. Der Mehrerlös hängt davon ab, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.

Start und Rollout

So starten MVZ-Gruppen mit Doctario.

Start über den Export

Die Standorte übergeben per Export aus ihrer Praxissoftware, zum Beispiel CGM, Medistar oder Turboplan.

Keine Bindung

Monatlich kündbar, für jeden Standort.

Erstgespräch buchen

Konditionen

Ein Preis für jeden Standort.

Ob Maximalversorger, große MVZ-Gruppe oder die Praxis nebenan: Alle zahlen denselben Preis. Sie wählen nur den Weg.

Meist gewählt von Kliniken
Ausführliche Beratung zu den Befunden. Sonographie von Leber und Nieren.
→
1410

Kodierung aus der Dokumentation

Doctario liest Arztbriefe und Befunde und schlägt die Ziffern vor.

2,5 %zzgl. Porto
Typischer Mehrerlös6 bis 10 %

Abhängig davon, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.

Passt bei umfangreicher Dokumentation und komplexen Eingriffen.

Meist gewählt von MVZ-Gruppen
Praxissoftware je Standort
→
15geprüft

Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware

Die Standorte kodieren wie gewohnt, Doctario prüft und übernimmt den Rest.

0,9 %zzgl. Porto
Typischer Mehrerlös1 bis 3 %

Abhängig davon, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.

Passt bei kurzer Dokumentation und standardisierten Leistungen.

  • Nur auf eingegangene Zahlungen
  • Keine Grund- und keine Zusatzgebühren
  • Zahlung direkt auf Ihr Konto
  • Monatlich kündbar

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle.

DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Patientendaten.

Ihr Vertrauen verpflichtet uns. Deshalb investieren wir in zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement, geprüfte Cloud-Sicherheit und klare Regeln für den Umgang mit Gesundheitsdaten.

Derselbe Sicherheitsanspruch. Für jede Einrichtung.

Nach unserem Kenntnisstand ist Doctario die einzige GOÄ-Abrechnungsstelle in Deutschland, die sowohl nach ISO 27001 zertifiziert als auch nach BSI C5 (Typ 1) testiert ist.

Ein Sicherheitsanspruch für alle Ihre Standorte.

Sicherheit im Detail Nachweise anfordern →

BSI C5 · Testat Typ 1

Cloud-Sicherheit

Die Ausgestaltung und Einrichtung unserer Sicherheitskontrollen ist unabhängig zum Prüfungsstichtag geprüft.

ISO/IEC 27001:2022

Informationssicherheitsmanagement

Unser zertifiziertes Managementsystem verankert Informationssicherheit im Unternehmen und im täglichen Betrieb.

DSGVO-konform

Verarbeitung im Auftrag

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Schutzmaßnahmen regeln den Umgang mit Ihren Patientendaten.

Verarbeitung in der EU
Kernspeicherung und produktive Verarbeitung Ihrer Patienten-, Behandlungs- und Rechnungsdaten innerhalb der EU.
Verschlüsselte Daten
Schutz Ihrer Daten bei der Speicherung und Übertragung.
Geregelte Zugriffe
Rollenbasierte Berechtigungen und protokollierte Mitarbeiterzugriffe.
Extern auf Sicherheit getestet
Die Anwendung wurde durch einen externen Penetrationstest auf Schwachstellen geprüft.

Häufige Fragen

Was MVZ-Gruppen vor dem Start fragen.

Ein Prozentsatz auf eingegangene Zahlungen: 0,9 % bei Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware, 2,5 % bei Kodierung aus der Dokumentation, zzgl. Porto bei Postversand. Keine Grundgebühr, keine Sockelbeträge, keine Zusatzgebühren. Jeder Standort zahlt denselben Preis.

Die Übergabe läuft per Export aus gängigen Praxissystemen, zum Beispiel CGM, Medistar oder Turboplan.

Ihr Team. Jeder Vorschlag ist mit Beleg markiert, die Freigabe bleibt bei Ihnen.